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Analista de Administración y Procesos Jobs in Cundinamarca, Colombia at Empresa Confidencial
Title: Analista de Administración y Procesos
Company: Empresa Confidencial
Location: Cundinamarca, Colombia
Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Administración y Procesos, quien tiene la responsabilidad de brindar soporte administrativo integral a la operación mediante la gestión eficiente de procesos internos, documentación, cumplimiento normativo, coordinación de servicios generales y apoyo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Funciones
- Brindar soporte administrativo integral a las diferentes áreas de la organización, asegurando la continuidad y eficiencia de los procesos internos.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación corporativa, contratos, registros y bases de datos necesarias para la operación del negocio.
- Coordinar requerimientos administrativos, logísticos y operativos vinculados a proveedores, servicios generales, viajes corporativos y gestión de oficina.
- Administrar y dar seguimiento a procesos de cumplimiento normativo y regulatorio, incluyendo SAGRILAFT, PTEE, Habeas Data y demás obligaciones aplicables.
- Coordinar la recopilación, validación y presentación de información requerida por auditorías internas, externas y entidades regulatorias.
- Elaborar, actualizar y controlar políticas, procedimientos, formatos y documentación asociada a los procesos administrativos de la compañía.
- Identificar oportunidades de mejora e impulsar iniciativas de optimización, estandarización y eficiencia operativa
- Elaborar reportes, indicadores y análisis que faciliten el seguimiento de la gestión y la toma de decisiones.
- Brindar soporte a proyectos corporativos, actividades organizacionales y procesos transversales de la compañía.
- Administrar y dar soporte al uso de plataformas y herramientas de gestión documental y mantenimiento de activos inmobiliarios.
Perfil requerido:
- Profesionales de Administración, Administración de Negocios, Ingenierías (industrial, procesos, gestión) y carreras afines. En caso de no tener carrera a fin pero cumplir con experiencia, no se limita a estas carreras.
- Experiencia profesional en temas administrativos, SAGRILAFT, Habeas Data y demás procedimientos.
- Al menos dos (02) años de experiencia en posiciones con este tipo de funciones.
- Conocimiento avanzado de manejo Microsoft Office.
- Conocimiento de manejo SAP y Mantum (deseable)
Ofrecemos:
- Modalidad de trabajo híbrida.
- Descuentos corporativos.
- Viernes de verano (por todo el año).
