Overview
Analista de Compras e Orçamento Pl Jobs in Recife, Pernambuco, Brazil at Porto Digital
Title: Analista de Compras e Orçamento Pl
Company: Porto Digital
Location: Recife, Pernambuco, Brazil
Missão do Cargo
Garantir a eficiência econômica das contratações por meio de cotações competitivas, análise técnica de propostas e suporte à tomada de decisão, assegurando o melhor equilíbrio entre custo, qualidade e prazo nos projetos de eventos.
Principais Responsabilidades 2. Análise e Equalização de Propostas
- Processo de Cotações (Sourcing)
- Realizar cotações com fornecedores para todas as frentes do evento:
- produção (palco, som, luz, LED)
- montagem (estruturas, mobiliário, cenografia)
- serviços (staff, segurança, limpeza)
- logística (transporte, hospedagem)
- Garantir mínimo de 3 propostas comparáveis por item crítico
- Equalizar propostas (escopo, quantitativos, SLA, impostos)
- Construir mapas comparativos (bid comparison)
- Avaliar:
- custo total (TCO)
- escopo entregue
- riscos e dependências
- Identificar oportunidades de redução de custo e ganho de eficiência
- Interface com Áreas Internas
- Atuar junto a:
- produção
- marketing
- curadoria
- Traduzir demandas técnicas em especificações claras para fornecedores
- Ajustar escopo conforme restrições orçamentárias
- Gestão de Fornecedores
- Manter e atualizar base de fornecedores homologados
- Buscar novos fornecedores para aumentar competitividade
- Apoiar negociações (prazo, preço, condições comerciais)
- Controle Orçamentário
- Apoiar construção e revisão de budgets por projeto
- Atualizar custos em tempo real durante o planejamento
- Sinalizar desvios e riscos financeiros
- Padronização e Processos
- Criar templates de cotação e mapas comparativos
- Organizar histórico de preços e contratos
- Contribuir para criação de tabelas de referência (benchmark)
Indicadores de Desempenho (KPIs)
- % de economia gerada vs. orçamento inicial
- Prazo médio de resposta de cotações
- Nº médio de propostas por item
- Aderência ao orçamento final
Competências Técnicas
- Formação em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas
- Experiência com:
- eventos, produção ou compras
- processos de cotação e negociação
- Forte organização e atenção a detalhes
- Boa capacidade analítica (comparação de propostas)
- Comunicação clara com áreas técnicas e fornecedores
Competências comportamentais
- Negociação
- Análise de custos
- Gestão de fornecedores
- Organização e priorização
- Raciocínio lógico
Diferencial
- Experiência prévia em festivais ou eventos de grande porte
- Familiaridade com centros de custo e controle orçamentário
- Uso de ferramentas como Excel avançado / ERPs / sistemas de compras
