Operations / Project Coordinator (JR)

Descripción de la empresa

inVicta Business Partners se especializa en soluciones de marketing tradicional y digital, orientadas a ayudar a las empresas a alcanzar su máximo potencial. La compañía adopta un enfoque personalizado para impulsar objetivos estratégicos, ofreciendo técnicas de marketing innovadoras bajo el lema #MarketingInvicto. Visita www.invictabp.com para explorar su amplia gama de servicios diseñados para transformar negocios y amplificar su alcance.

En inVicta encontrarás un ambiente dinámico, retador y colaborativo, donde las ideas se convierten en ejecución y los resultados se celebran. Aquí tendrás la oportunidad de trabajar con clientes y proyectos diversos, crecer profesionalmente y aportar directamente a la evolución de una agencia enfocada en la excelencia. Si te apasiona el marketing, te mueve el impacto y te gusta trabajar con enfoque en métricas y mejora continua, inVicta es el lugar para ti.

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Descripción del rol

Buscamos un/a Operations / Project Coordinator (JR) para mantener orden, seguimiento y cumplimiento de entregas en nuestra agencia. Este rol es operativo: coordina el flujo de trabajo, actualiza tableros, da seguimiento a compromisos y asegura que el sistema se cumpla para que todo salga on-time.

Modalidad: Remoto | Full-time

Horario: 9:00am–6:00pm (AST/EST)

Compensación: $500/mes (USD) (+ bono por desempeño opcional)

Reporta a: CEO / Marketing Director

Responsabilidades

• Mantener tableros de trabajo actualizados: tareas, prioridades, responsables y fechas.
• Coordinar entregables entre equipos (creativo, paid media, contenido, web, accounts).
• Correr huddles/reuniones operativas: agenda, minutas y seguimiento.
• Identificar bloqueos, dependencias y riesgos; asegurar próximos pasos claros.
• Verificar briefs completos (objetivo, assets, deadlines, approvals) y usar checklists.
• Actualizar scorecard semanal (KPIs operativos) y alertar desviaciones.
• Documentar SOPs y mantener plantillas para estandarizar procesos.

Herramientas (debe dominar varias)

• Microsoft 365 (Excel/Sheets equivalente, Teams/Outlook/OneDrive)
• Microsoft Planner
• Herramientas PM: ClickUp / Asana / Monday / Trello
• Comunicación/documentación: Slack/Notion/Loom (deseable)

Requisitos

• 1+ año en coordinación operativa (Project Coordinator, Traffic, Admin Ops, Customer Ops, VA avanzado/a).
• Excelente comunicación escrita en español (claridad, seguimiento, estructura).
• Muy organizado/a, proactivo/a y orientado/a a cerrar ciclos.
• Capacidad para manejar múltiples tareas sin perder control.

Deseables (nice to have)

• Experiencia en agencia de marketing (paid media, contenido, diseño, web).
• Inglés básico/intermedio o conversacional (no obligatorio) .
• Experiencia con Slack, Notion, Loom (no obligatorio).

Perfil ideal

• Muy organizado/a, disfruta “poner orden”.
• Proactivo/a: persigue el cierre de ciclos y no deja cabos sueltos.
• Firme y respetuoso/a para pedir status y asegurar cumplimiento.
• Enfoque en soluciones: identifica problema + propone el próximo paso.

Evaluación (prueba práctica)

Los candidatos preseleccionados harán una prueba corta en la entrevista (30–45 min): organizar un tablero, asignar prioridades/fechas, detectar bloqueos y redactar una minuta con acuerdos.