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Oportunidades de Carreira: Técnico Administrativo I – Morumbi (1312089) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Einstein Hospital Israelita

Title: Oportunidades de Carreira: Técnico Administrativo I – Morumbi (1312089)

Company: Einstein Hospital Israelita

Location: São Paulo, São Paulo, Brazil

Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!

Informações Sobre a Vaga

Local: Morumbi.

Jornada: 07:00-16:48 (5X2) 220 HORAS/MÊS

Responsabilidades

  • Elaborar planilhas e cadastros diversos, executar tarefas de controle, arquivo e conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos;
  • Requisitar e conferir todos os materiais necessários ao setor, efetuando os devidos controles de estoque;
  • Efetuar os devidos registros de entrada e/ou saída de documentos ou materiais da área;
  • Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
  • Efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;
  • Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
  • Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;
  • Receber, separar e encaminhar as correspondências internas e externas da área ou proceder arquivamento, se necessário;
  • Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor;
  • Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;
  • Auxiliar na execução de tarefas administrativas do setor;
  • Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);
  • Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional); SAME
  • Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;
  • Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;
  • Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;
  • Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notifica-las sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME; Farmácia – Transcrição
  • Insere a Prescrição Médica e Prescrição de Enfermagem no sistema informatizado utilizado pelo Hospital, direcionando o atendimento dos medicamentos à unidade de estoque correta (Pyxis, Dose Unitária, Farmácia Satélite), agilizando dessa forma o atendimento ao paciente.
  • Promove a legibilidade da Prescrição Médica através da informatização, facilitando a visualização do medicamento, dose e via prescrita, evitando erros de administração por falha na interpretação.
  • Confronta periodicamente as prescrições médicas e de enfermagem com os lançamentos realizados no sistema, inserindo as alterações necessárias, mantendo as prescrições informatizadas sempre atualizadas.
  • Controla o escaneamento das prescrições à Central de Atenção à Prescrição, fazendo com que todas as prescrições médicas sejam analisadas pelo Farmacêutico antes da dispensação.
  • Controla os devidos lançamentos em casos de transferências e altas hospitalares, evitando perdas de medicamentos manipulados e direcionando os lançamentos à unidade de estoque correta, agilizando o atendimento ao paciente.
  • Mantém diariamente a Proposta da Prescrição Médica atualizada em cada prontuário antes da Visita Médica.
  • Auxilia na resolução de prescrições de medicamentos não padronizados e próprios, através do contato direto com equipe de enfermagem e farmacêuticos.

Requisitos

  • Ensino Médio completo.

Conhecimentos Desejáveis

  • Inglês Básico;
  • Informática;
  • Amplos conhecimentos com Convênios e Seguradoras.

Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-Estar

  • Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.
  • Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.
  • Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.
  • Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.
  • Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.
  • Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.
  • Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.
  • Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.
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