Overview
Senior officer – Follow-up & Coordination Jobs in Dubai, Dubai, United Arab Emirates at Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Title: Senior officer – Follow-up & Coordination
Company: Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Location: Dubai, Dubai, United Arab Emirates
Job Description
اهداف الوظيفة
تنسيق ومتابعة تنفيذ خطط العمل المقدمة للقطاعات والوحدات التنظيمية في الهيئة ؛ وتنظيم الاجتماعات والمراسلات من وإلى الشركاء الاستراتيجيين والجهات الخارجية وإعداد التقارير اللازمة وتقديم الدعم اللوجستي والإداري لمكتب المدير العام والعمل على مساعدة متخذي القرار .
الواجبات والمسؤوليات التشغيلية
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والمشاريع والمبادرات المؤسسية للوحدات التنظيمية وإجراء التحديثات اللازمة في السجلات والملفات المعتمدة لمكتب المدير العام، وتسجيل المستجدات والإنجازات والتأكد من الانتهاء في الوقت المحدد وإعداد التقارير .
- متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية لمكتب المدير العام وضمان توازنها مع اهداف هيئة تنمية المجتمع وإعداد تقارير نسب الانجاز بالمكتب ورفعها للمراجعة والاعتماد .
- إعداد ومتابعة تقارير تنفيذ الخطط والتوصيات والتعليمات وتنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى من خلال الأنظمة الالكترونية المعتمدة لحكومة دي وعرضها على المدير العام وفقاً للأولويات ومتطلبات العمل .
- استلام التقارير والدراسات المطلوبة التي تعدها الجهات المعنية من خارج الهيئة وضمان خصوصيتها ومراجعتها وعرضها على المدير العام وفقاً للمتطلبات والاجراءات .
- توفير المستندات والتقارير اللازمة لعمليات التدقيق الداخلي الخاصة بالهيئة وفقاً للمتطلبات وتوثيق النتائج ورفع التقارير للمعنيين بشأنها .
- متابعة إصدار القرارات الإدارية الخاصة بموظفي الهيئة الصادرة من مكتب المدير العام والمراجعة مع الشؤون القانونية أو الإدارات المعنية واصدار القرارات وتعميمها على الموظفين .
- استقبال ومتابعة الشكاوى والتظلمات الواردة لمكتب المدير العام من قبل الموظفين والمتعاملين وتحويلها للقطاعات والإدارات الداخلية واللجان المعنية للتأكد من الخدمات المقدمة وغلق الملاحظات وفقاً للإجراءات .
- التنسيق والمشاركة في حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية مع المدير العام وإعداد المحاضر وتوثيقها ومتابعة تنفيذ مخرجات الاجتماعات ورفع تقارير بالتوصيات .
- إعداد العروض التقديمية اللازمة للمتابعات والتقارير والبيانات وفقاً لمتطلبات العمل للعرض على الجهات الخارجية أو داخل الهيئة .
- الإعداد لجداول أعمال اللجان الداخلية والخارجية التي يشارك فيها المدير العام وما يتعلق بها من معلومات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها .
- تسجيل مواعيد وفعاليات وزيارات المدير العام وإجراء کافة التحضیرات اللوجستیة ذات العلاقة وتجهیز الوثائق والتقارير المطلوبة .
- استقبال كبار الزوار والوفود الرسمية والمتعاملين وإعداد الترتيبات والخدمات اللوجستية اللازمة حسب التوجيهات .
- رفع ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة بمشاريع ومبادرات مكتب المدير العام من خلال نظام إدارة الموارد الحكومية بالتعاون مع إدارة العقود والمشتریات .
- إعداد الخطابات الرسمية والمذكرات والرسائل والتقارير ومحاضر الإجتماعات الصادرة من مكتب المدير العام وتسجيل وتوزيع ومتابعة المراسلات الواردة من الجهات الداخلية والخارجية الحكومية والخاصة والعمل على حفظ وإدارة المستندات والوثائق والسجلات والملفات بما يضمن حسن سير العمل .
- مساندة ودعم موظفي مكتب المدير العام ومتابعة إعداد تقييمات الأداء والخطط التدريبية وخطط الاجازات السنوية الخاصة بموظفي المكتب ومدراء الوحدات التنظيمية التابعة له حسب الإجراءات المعتمدة ورفعها للمراجعة والاعتماد .
- الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات .
- أيه مهام وإختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة
Qualifications
المتطلبات التعليمية
- بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلها .
- شهادات متقدمة فى إستخدام تطبيقات وبرامج الحاسب الألي
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية ( محادثة وكتابه )
متطلبات الخبرة
خبرة 0 – 2 سنوات في مجال إدارة المكاتب .
Job Category
Administration
Advertiser
Community Development Authority
Educational-level
Bachelor
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Unspecified
Schedule-Time
Full time
Job Posting
15/05/2026
Unposting Date
30/05/2026
